Medições complexas no SAP?

Transforme sua rotina com a B4YOU.

Lidando com rateios complexos, atrasos em aprovações e erros de documentação?

Nós temos a solução.

B4YOU: A Revolução na Medição no SAP

Desenvolvida para médias e grandes empresas, a B4YOU é uma plataforma cognitiva com tudo que você precisa em uma única tela. Além disso, temos um atendente virtual sempre pronto para ajudar. Dedique-se ao que realmente importa.

A solução mais completa de administração e gerenciamento de boletins de medição de serviço embarcada no SAP, agregando agilidade, conforto para o usuário, confiabilidade e governança.

O objetivo é centralizar em uma única ferramenta todas as atividades que envolvem o processo de administração de contratos e boletins de medições de serviços.

Tornar o processo de medição mais otimizado e assertivo, diminuindo as trocas de e-mails fora do sistema, além de reduzir os lançamentos manuais dos documentos de compras.

Com a ferramenta a empresa reduz o lead times dos processos, gerando assim, ganhos de produtividade, liberando HH para focar na maximização de recursos em atividades core.

Solução Automatizada e Simplificada

A solução mais completa de administração e gerenciamento de boletins de medição de serviço embarcada no SAP, agregando agilidade, conforto para o usuário, confiabilidade e governança.

Fornecedor acessa B4YOU

Criação do boletim mensal referente as atividades realizadas no período com os anexos.

Gestão
Contratual

A administração contratual recebe no SAP o BMM para conferência e aceite.

Validação
do Rateio

Com o aceite entre as partes o BMM é submetido para rateio, onde a solução B4YOU realiza todas as validações necessárias no SAP.

Aprovação
do BMM

Após a aprovação do BMM todos os documentos da rotina são criados automaticamente no SAP: Requisição, Pedido, FRS e MIRO Pré-Editada.

Fornecedor anexa a NF

Após processo finalizado no SAP o fornecedor recebe um e-mail automático para emtir a nota fiscal e anexá-la na plataforma B4YOU.

Desafios do Processo de Medição no SAP

Longos lead times
Tarefas manuais repetitivas
Dependência de emails no processo
Envio e recebimento de evidências por email
Risco de perda de informações do processo
Ciclos redundantes de aprovação
Erros na entrada de dados

Entradas de NFs fora do período fiscal
Risco de atrasos nos pagamentos
Demora no recebimento da documentação
Esforço extra para arquivamento
Alto número de horas extras
Complexidade para atender as auditorias

Vantagens da Implementação da solução B4YOU

Economia

Economia significativa de tempo e recursos.
Redução de erros e otimização dos processos.
Melhor aproveitamento do tempo das equipes.
Redução de horas extras.
Equipe de suporte incluída na licença.

Agilidade

Comunicação

Governança

Monitoramento e fiscalização do processo.
Gestão de riscos do processo e na efetividade dos controles.
Suporte sempre disponível.
Planejamento das medições futuras.
Visibilidade em tempo real das medições planejadas x realizadas.
Simplicidade para atender as auditorias

Modelos de aquisição

Recorrência

Valor de setup de implementação + recorrência mensal com direito as atualizações do produto, suporte mensal e upgrades quando houver.

Suporte

Time de suporte da Fourtrust para atendimento aos fornecedores e usuários SAP. Não contempla solicitações de melhorias, apenas suporte e correções de incidentes.

Quer transformar a gestão de medições de serviços no SAP?

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A Fourtrust é uma consultoria SAP formada por profissionais altamente capacitados no setor de tecnologia e negócios com mais de 15 anos de experiência no mercado SAP.

Com diversos projetos de implantação executados e experiência voltada para melhoria de processos, colecionamos diversas soluções implantadas nos clientes ao longo desse tempo.