Conheça o B4Energy, solução que automatiza o pagamento de faturas do Mercado Livre de Energia

Sustentabilidade, economia de custos e flexibilidade são alguns dos benefícios de quem opta por utilizar o Mercado Livre de Energia (MLE) em sua empresa. Essa modalidade tem atraído organizações de todos os portes e setores: desde grandes indústrias a pequenos negócios, como farmácias, supermercados, padarias e hotéis. Em 2024, o MLE ultrapassou a marca de 60 mil unidades consumidoras, de acordo com a Associação Brasileira dos Comercializadores de Energia (Abraceel).

Contudo, administrar o grande número de faturas que ele gera ainda é um desafio para muitas corporações. Por isso, pensando em resolver esse problema, a FourTrust desenvolveu uma solução que automatiza o pagamento dos boletos de energia elétrica desse sistema e o registro de suas respectivas notas fiscais, chamada de B4Energy. A solução é voltada para as empresas que utilizam o SAP, uma vez que é desenvolvida dentro do próprio sistema.

Mas antes de saber como a solução funciona, é importante entender o que é o Mercado Livre de Energia e seus benefícios. Confira no artigo abaixo.

O que é o Mercado Livre de Energia e seus benefícios

Basicamente, o Mercado Livre de Energia, também chamado de Ambiente de Contratação Livre (ACL), é um espaço de negociação em que os consumidores podem escolher o fornecedor de energia elétrica e acordar condições de contratação, como valores, prazos e pagamentos. 

Como as empresas podem acordar diretamente com os comercializadores, a contratação é baseada em suas necessidades específicas, o que proporciona maior flexibilidade, autonomia e eficiência na gestão do consumo energético.

Outro benefício é a redução de custos. Nesse modelo de contratação, as empresas podem alcançar uma economia de até 35% nos custos com energia elétrica. Não é à toa que cerca de 21 mil empresas no Brasil migraram para o Mercado Livre de Energia de janeiro a outubro do último ano. O número de migrações é quase o triplo do volume registrado no mesmo período de 2023, de acordo com dados da Câmara de Comercialização de Energia Elétrica (CCEE).

Essa modalidade é também uma opção sustentável para a aquisição de energia, pois permite que as organizações escolham fontes renováveis, como solar, eólica e hidráulica. Ela inclusive, estimula o consumo desse tipo de fonte energética.

Outra vantagem do MLE é que ele busca fomentar a competitividade, incentivar a eficiência energética e promover a diversificação da matriz elétrica.

Como funcionam as faturas de transmissão

Uma das consequências de consumir energia de diferentes fornecedores é que o pagamento deverá ser feito separadamente a todos eles. Somado a isso está o fato de que cada transmissora tem o seu procedimento de cobrança, o que torna o processo ainda mais complexo. Basicamente, funciona assim: os valores das faturas para cada agente são definidos pelo Operador Nacional do Sistema Elétrico (ONS), entidade responsável pela gestão do Sistema Interligado Nacional (SIN). Todo mês, o órgão disponibiliza um arquivo com o aviso de débito do sistema de transmissão.

Cada transmissora define como receberá o pagamento: algumas enviam a fatura para o e-mail que está cadastrado no ONS, outras disponibilizam o documento no próprio site e ainda há aquelas que utilizam os dois processos.Além disso, alguns boletos são pagos em parcela única e outros são separados em três parcelas, por exemplo.

Assim, as corporações que utilizam o Mercado Livre de Energia recebem uma grande quantidade de faturas mensalmente, e o processo de gestão desses boletos envolve diversas planilhas e mão de obra para conseguir executar esse trabalho minucioso. É nesse momento que a solução da FourTrust entra, automatizando processos por meio de uma ferramenta que coleta essas informações automaticamente e faz a checagem de todas as faturas e boletos.

Já no caso das empresas que utilizam o sistema comum de energia, conhecido como Ambiente de Contratação Regulada (ACR), os consumidores compram energia exclusivamente das distribuidoras regionais. Por isso, elas recebem apenas um boleto mensal para pagamento, com tarifas reajustadas anualmente pelo governo, que abrangem os custos de geração e de distribuição de energia. 

B4Energy

O B4Energy entra nesse processo para trazer ainda mais facilidade e praticidade às corporações que utilizam o Mercado Livre de Energia, e possuem o sistema SAP, por meio da coleta automática de faturas de transmissão. A nova solução da FourTrust realiza o pedido de compra, MIGO e MIRO, tudo de forma automatizada – sem planilhas e trabalho manual repetitivo.

Com a automação, os funcionários que ficavam responsáveis por fazer esse trabalho podem ser mobilizados para outras áreas mais estratégicas, o que proporciona aumento da produtividade e economia de custos.

Outro benefício do B4Energy é que o risco de falhas humanas é reduzido consideravelmente, visto que o sistema executa o serviço de forma automática, o que aumenta a segurança das transações. Além disso, todo o processo de gestão das faturas passa a ser monitorado pelo sistema, o que permite que o time tenha acesso aos indicadores e aos resultados de forma simples. 

O B4Energy é conduzido por um time de especialistas da FourTrust, que dá suporte às empresas desde o processo de integração da solução ao sistema SAP a situações de dúvidas do dia a dia. Contratá-lo é um investimento inteligente para organizações que buscam combinar tecnologia, eficiência e agilidade para se destacarem no mercado em competitividade e sustentabilidade. 

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