A Fourtrust apresenta oficialmente a nova marca do B4YOU, solução homologada pela SAP que vem transformando a gestão de contratos e medição de serviços em grandes empresas no Brasil.
O rebranding marca um novo momento da plataforma: mais moderna, mais estratégica e preparada para acompanhar a evolução das necessidades dos clientes. Mais do que uma atualização visual, a nova identidade representa o amadurecimento do B4YOU como uma solução robusta para automação, governança e eficiência operacional dentro do SAP.
Ao longo dos últimos anos, o B4YOU deixou de ser apenas uma ferramenta focada em boletins de medição mensal e passou a atuar de forma cada vez mais ampla na gestão contratual, apoiando empresas na automação de processos críticos, rastreabilidade das operações, controle de aprovações e integração entre fornecedores, gestores e áreas internas.
Além disso, a Fourtrust já está estruturando novos módulos e evoluções da plataforma para atender demandas específicas dos clientes, ampliando ainda mais a atuação do B4YOU dentro do ecossistema do ciclo de vida do fornecedor.
A gestão de contratos operacionais é um dos processos mais críticos e historicamente mais trabalhosos dentro das empresas. Planilhas, trocas intermináveis de e-mails, lançamentos manuais, documentos espalhados e dificuldade de rastreabilidade ainda fazem parte da rotina de muitas organizações.
Foi para resolver exatamente esse cenário que a Fourtrust desenvolveu o B4YOU: uma solução nativa SAP que automatiza de ponta a ponta os processos de gestão de contratos e medição de serviços.
Desenvolvido no SAP Business AI Platform (SAP BAIP), antigo SAP Business Technology Platform (BTP), o B4YOU oferece autonomia aos fornecedores para que eles insiram suas próprias medições dentro do SAP e automatiza todo o ciclo do Boletim de Medição Mensal (BMM), centralizando informações, validações e aprovações em uma única plataforma nativa SAP.
Antes da plataforma, muitas empresas dependiam de processos totalmente manuais: fornecedores enviavam documentos por e-mail, equipes internas conferiam informações manualmente, documentos eram lançados um a um no SAP e notas fiscais eram emitidas sem rastreabilidade completa do processo.
Um dos clientes da Fourtrust, por exemplo, levava cerca de trinta minutos para gerar uma requisição. Com o B4YOU, o mesmo processo passou a ser realizado em, aproximadamente, 2 minutos.
A solução centraliza todas as etapas da gestão de contratos e medição em um único ambiente nativo SAP:
1. Criação do Boletim de Medição Mensal (BMM) pelo fornecedor
O fornecedor acessa a plataforma B4YOU para criar o Boletim de Medição Mensal, inserindo apontamentos, evidências e documentos relacionados aos serviços executados.
2. Gestão Contratual
A administração contratual recebe o BMM diretamente no SAP para conferência e aceite, sem necessidade de trocas paralelas de e-mails.
3. Validação do Rateio
Após o aceite, o sistema executa automaticamente as validações de coletores de custo e disponibilidade para geração de documentos no SAP.
4. Aprovação do Processo
O B4YOU suporta múltiplos níveis de aprovação, garantindo governança, segregação de funções e conformidade.
5. Geração Automática de Documentos
Com a aprovação concluída, o sistema gera automaticamente Requisição, Pedido, FRS/MIGO e MIRO pré-editada no SAP.
6. Envio da Nota Fiscal
O fornecedor recebe automaticamente a autorização para emissão da nota fiscal e realiza o upload diretamente na plataforma.
A adoção do B4YOU gera ganhos diretos para contratantes e fornecedores:
Entre os resultados já alcançados, a Samarco Mineração registrou uma economia aproximada de R$ 2 milhões no primeiro ano de utilização após a implementação do B4YOU.
O B4YOU foi desenvolvido pela Fourtrust a partir das principais dores enfrentadas pelas áreas de suprimentos, gestão de contratos, medição de serviços e fornecedores dentro do SAP.
Processos manuais, excesso de e-mails, dificuldade de rastreabilidade, ciclos redundantes de aprovação, risco de perda de informações, alto esforço operacional, atrasos em pagamentos, problemas fiscais e desafios para auditorias foram alguns dos pontos que motivaram a criação da solução.
Mais do que desenvolver uma ferramenta tecnicamente robusta, a Fourtrust estruturou o B4YOU unindo conhecimento técnico SAP com a visão prática da área de negócios. Isso significa que a plataforma foi construída não apenas por especialistas em tecnologia, mas também por profissionais que conhecem profundamente a rotina operacional da gestão contratual e da medição de serviços.
Por isso, o B4YOU não é apenas uma solução de automação: é uma plataforma criada por quem vive esses processos diariamente e pensada para facilitar a rotina de quem está na operação.
Essa visão permitiu desenvolver uma solução padronizada, mas ao mesmo tempo flexível, preparada para atender diferentes regras de negócio, fluxos de aprovação e cenários operacionais das empresas.
O reconhecimento da solução também ultrapassou os projetos implementados: o B4YOU está homologado e disponível na SAP Store, reforçando sua qualidade técnica, confiabilidade e aderência ao ecossistema SAP.
A nova marca do B4YOU representa o início de uma nova fase.
Além da evolução contínua da solução atual, a Fourtrust está desenvolvendo novos módulos e funcionalidades para expandir ainda mais a atuação da plataforma em torno do ciclo de vida do fornecedor.
Entre as evoluções da plataforma, estão os módulos voltados para avaliação de fornecedores, dashboards gerenciais e inteligência artificial aplicada à análise de evidências e notas fiscais. O objetivo é tornar os processos ainda mais inteligentes, automatizados e seguros, reduzindo atividades manuais e apoiando a tomada de decisão das áreas de negócio.
Com os novos dashboards, os clientes passam a ter uma visão mais estratégica da operação, acompanhando indicadores, aprovações, lead time, pendências e performance dos contratos em tempo real. Já os recursos de inteligência artificial estão sendo estruturados para apoiar análises documentais, validação de evidências e conferência de notas fiscais, trazendo mais agilidade, rastreabilidade e conformidade ao processo.
A evolução do B4YOU reforça o posicionamento da Fourtrust em desenvolver soluções conectadas à realidade operacional dos clientes, transformando processos complexos em operações mais eficientes, integradas e totalmente conectadas ao ecossistema SAP.
Entre em contato com a equipe da Fourtrust e solicite uma demonstração da plataforma.
A Fourtrust é uma consultoria especializada em SAP com mais de 18 anos de experiência, atuando desde a gestão de compras até a medição de serviços em todo o ciclo de vida do fornecedor.
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