Confira os benefícios e os desafios da integração de sistemas

Há uma série de ferramentas automatizadas que podem trazer melhorias aos processos de uma empresa, como mais agilidade e eficiência. Financeiro, tributário, recursos humanos, compras: são diversas as áreas que podem se beneficiar dessas plataformas, para que suas equipes possam trabalhar de maneira mais produtiva e ágil. Apesar da gama de possibilidades, o primeiro passo ao contratar qualquer novo sistema é se questionar: qual a melhor opção para a empresa? 

Antes de definir a ferramenta ideal, é importante verificar quais são as opções possíveis para cada organização. Isso porque nem todas as plataformas são compatíveis com o sistema de gestão empresarial (ERP) utilizado na empresa.

Depois de encontrar a compatibilidade, ainda vai faltar algo: a “ponte” que conecta esses dois sistemas – chamada de integração.

A integração é a base das melhorias e implementações nos sistemas, pois permite que eles conversem entre si e se constituam em praticamente uma única plataforma. Conheça mais sobre ela, seus benefícios e desafios.

O que são e como funcionam as integrações de sistemas

As integrações de sistemas podem ser definidas como uma conexão entre dois ou mais sistemas, para que diferentes áreas da empresa trabalhem de forma conjunta e automatizada. Elas envolvem sistemas de diferentes funcionalidades, e geralmente conectam um ERP – como o SAP – e alguma outra plataforma – como o Teams, o Slack e o Mercado Eletrônico.

Mas, para que a integração seja realizada, é necessário que a nova ferramenta seja compatível com o sistema usado pela organização. Essa análise deverá ser feita pela empresa que fará a integração, juntamente à área de Tecnologia da Informação.

Benefícios das integrações

As vantagens das integrações são diversas: otimização de processos, redução de custos, melhoria de desempenho, integração entre os setores e mitigação de erros, além de muitos outros.

O serviço oferecido pela Fourtrust Consultoria proporciona maior eficiência, precisão e segurança para os processos de negócios. Isso permite que os dados fluam de forma mais eficiente e precisa entre diferentes partes da organização, melhorando o fluxo de trabalho, a colaboração e a tomada de decisões.

Desafios das integrações de sistemas

Um dos principais desafios da integração de sistemas é a definição das regras de negócio e como elas serão integradas junto a outro sistema de informação, uma vez que cada uma delas funciona de forma diferente. 

“Integrar esses dois mundos é sempre um desafio. Por isso, é importante conhecermos bastante as duas partes. A integração nada mais é do que conversar um sistema com outro, e para isso é preciso descobrir qual a melhor forma de conectá-los”, destacou o gestor de arquitetura de sistemas da Fourtrust Consultoria, Renato Miranda.

Outro desafio é determinar a estrutura de segurança do ERP, isto é, como será a comunicação do sistema de gestão empresarial com o mundo externo, a fim de que as informações se mantenham seguras.

Tudo isso é desenvolvido pela equipe que realizará a integração. Para isso, antes de implantar a solução, o time precisa realizar uma análise da empresa e de suas necessidades, a fim de que possa elaborar o melhor caminho para conectar os dois sistemas.

Serviço oferecido pela Fourtrust

A equipe de desenvolvimento da Fourtrust Consultoria tem ampla experiência com integrações em diversos segmentos de mercado e é composta por um time de especialistas em arquitetura de processos integrados. 

O serviço é personalizado, de acordo com a necessidade de cada empresa, e proporciona benefícios como melhor controle dos processos, redução de custos a longo prazo e aumento da eficiência operacional e da produtividade. 

O tipo de integração mais comum realizado pela Fourtrust é a integração com o sistema SAP, por ser um dos ERPs mais utilizados no mundo corporativo. 

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