Imagine um sistema que centraliza todas as informações da sua empresa. Dados de RH, pagamentos, gestão de comissões e notas fiscais, por exemplo, todos na mesma plataforma. Isso é possível por meio de um sistema de gerenciamento empresarial, os ERPs, sendo o SAP o mais famoso e conceituado mundialmente. O SAP é um sistema flexível que pode se relacionar a outras ferramentas, unindo ainda mais conteúdo a essa plataforma única por meio de integrações.
Uma das possibilidades é a integração do sistema SAP com o Mercado Eletrônico (ME) – a maior plataforma da área de compras da América Latina, que automatiza diversos processos entre compradores e fornecedores.
Essa ferramenta é focada nas vendas B2B (business to business), isto é, de transações de produtos e serviços entre empresas.
A plataforma Mercado Eletrônico reúne todas as informações de compra e comunicação entre compradores e fornecedores em uma única ferramenta. De forma virtual, os profissionais acessam a um portal e podem controlar e gerenciar as transações, de forma 100% virtual e simples.
Ter os dados unificados em uma plataforma traz facilidades em auditorias e conferências das organizações.
Hoje, o ME contabiliza mais de 8 mil compradores, 1 milhão de fornecedores e transaciona anualmente um valor superior a R$ 100 bilhões em sua plataforma.
O Mercado Eletrônico por si só já é uma plataforma robusta e unificada. Mas, para que as informações dessa ferramenta sejam associadas a um sistema de gestão empresarial automatizado, como o SAP, é necessário realizar integrações.
Essas integrações visam facilitar a troca de informações entre os sistemas que você utiliza na sua empresa.
Quando dois sistemas especialistas não são integrados, as informações não se completam e é necessário duplicar o conteúdo. Além do trabalho dobrado, o funcionário precisa espelhar as informações, conferir as bases e confiar que tudo o que foi feito nos dois sistemas será compatível.
Além de reduzir redundâncias e informações duplicadas, o processo de integração aprimora a eficiência e a precisão na circulação de dados entre diferentes áreas da organização. Outra vantagem é a maior segurança das informações. Para conferir mais vantagens das integrações SAP, clique aqui.
Mas, para que os benefícios das integrações sejam os maiores possíveis, é necessário que elas sejam feitas com qualidade. Integrações bem feitas, dentro dos melhores processos, replicam e espelham as mensagens de avisos, advertência e de erros entre os sistemas. Os dados mestres são equalizados, os processos seguem um fluxo de ponta a ponta e trazem mais controle aos usuários.
No caso especificamente da integração do sistema SAP com o Mercado Eletrônico, ela permite a troca de dados entre as duas plataformas.
Na solução de integração desenvolvida pela Fourtrust, um dos diferenciais são os monitores de controle, que fazem a gestão de todo tráfego de informações e apoiam os usuários do ME quando há qualquer necessidade de análise. Esses monitores, ainda, auxiliam o time de suporte SAP dos clientes em caso de dúvidas e incidentes.
O tipo de integração ideal para a empresa varia conforme cada cliente e sua necessidade. Para defini-lo, a equipe de especialistas da Fourtrust analisa a organização e verifica qual a solução mais adequada.
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